NAMOO namoo Setiap tamu berarti
Sistem Manajemen Resepsi & Tamu

Sambut Setiap Tamu dengan Kehangatan, Ketepatan, dan Elegan.

Platform terpadu untuk undangan digital eksklusif, RSVP multi-sesi real-time, meja resepsi fast QR check-in, pembagian souvenir terdata, hingga kuota pelayanan katering terintegrasi.

2 Sesi Terjadwal
Fast QR Check-In
Anti-Duplikasi Kuota
Laporan Real-Time
namoo.test/dashboard
Tampilan Sistem
Tampilan Dashboard Sistem NAMOO

FITUR UTAMA SISTEM

Semua Kebutuhan Resepsi dalam Satu Tempat

Setiap modul saling terhubung secara terstruktur untuk memastikan kenyamanan tamu dan ketenangan pihak keluarga dari tahap persiapan hingga selesai acara.

Undangan & RSVP Privat

Setiap tamu memiliki tautan privat 64-karakter yang aman tanpa perlu membuat akun. Tamu dapat mengonfirmasi kehadiran per sesi, jumlah pendamping, dan menitipkan ucapan doa.

Meja Resepsi & QR Check-In

Pindai tiket QR tamu langsung dari kamera ponsel atau tablet petugas resepsi. Validasi sesi otomatis dalam 3 detik, mencegah antrean menumpuk di pintu masuk.

Alokasi Souvenir Terdata

Pencatatan otomatis penyerahan souvenir saat check-in dengan aturan kuota yang tegas. Mencegah pengambilan souvenir ganda dan memastikan ketersediaan cukup.

Pelayanan Katering Terkendali

Manajemen porsi katering per sesi atau per acara. Terintegrasi dengan sistem persetujuan supervisor jika terdapat permohonan porsi tambahan secara transparan.

Multi-Sesi & Hak Akses Tim

Pembagian dua sesi acara untuk mengurai kerumunan gedung. Hak akses ketat untuk Administrator Acara, Supervisor, Petugas Meja Resepsi, dan Tim Katering.

Laporan & Audit Lengkap

Pantau statistik kedatangan live di dashboard serta unduh laporan resmi Excel/CSV terproteksi. Setiap transaksi tercatat rapi dalam jejak audit sistem yang aman.

LANGKAH PENGELOLAAN

Alur Kerja yang Mudah & Terencana

Dari persiapan daftar tamu berbulan-bulan sebelumnya hingga rekapitulasi data setelah hari resepsi berakhir.

1

Setup Acara & Sesi

Masukkan detail acara, jadwalkan Sesi 1 & 2, tentukan kuota porsi katering, dan alokasikan souvenir untuk para tamu.

2

Daftar Tamu & WhatsApp

Impor daftar tamu dari Excel, kelompokkan dalam kategori (VIP, Keluarga, Teman), dan kirim undangan via WhatsApp hanya dengan satu klik.

3

Konfirmasi RSVP & Doa

Tamu menerima link privat untuk konfirmasi hadir atau tidak hadir per sesi. Data kehadiran terupdate otomatis di sistem secara real-time.

4

Hari-H: Scan QR & Layani

Di meja penerima, petugas memindai QR tamu, menyerahkan souvenir, dan memantau katering tanpa hambatan antrean.

Informasi untuk Tamu Undangan

Apakah Anda Seorang Tamu Undangan?

Sebagai tamu terhormat, Anda tidak perlu mendaftar atau membuat akun di halaman ini. Undangan Anda bersifat privat dan dapat dibuka langsung melalui tautan (link) yang telah dikirimkan oleh pengantin atau panitia keluarga melalui WhatsApp atau pesan singkat.

💡 Tips: Buka kembali pesan WhatsApp dari pihak pengantin untuk melihat detail jadwal sesi, mengisi konfirmasi kehadiran (RSVP), menitipkan ucapan doa, serta menampilkan kode QR saat tiba di lokasi acara.

Tautan Undangan Privat

Tiap undangan memiliki tautan unik 64-karakter khusus untuk Anda tanpa perlu mendaftar atau login.

Lihat Tanya Jawab

PERTANYAAN UMUM

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Semua yang perlu Anda ketahui mengenai sistem manajemen resepsi pernikahan ini.

Tidak. Sistem ini berbasis web responsif modern. Tamu cukup mengeklik link privat dari peramban (browser) di ponsel pintar apa pun (Android/iOS) tanpa perlu instalasi aplikasi tambahan.

Sistem secara otomatis mendeteksi apakah tamu hadir pada sesi yang sesuai jadwal. Petugas meja resepsi akan mendapatkan notifikasi penyesuaian sesi, dan jika diperlukan, Supervisor dapat memberikan persetujuan dispensasi langsung di sistem.

Setiap transaksi check-in, pengambilan souvenir, dan porsi katering terikat pada kuota spesifik tamu dan sesi. Sekali kuota terpakai, sistem akan mengunci data tersebut untuk mencegah duplikasi.

Data tamu dilindungi dengan token privat berkeamanan tinggi (64 karakter acak). Ucapan doa bersifat privat dan hanya dapat dilihat oleh pemilik link dan panitia berwenang. Tidak ada data kontak yang dipublikasikan secara terbuka.

Wujudkan Resepsi yang Tertata, Tenang, dan Berkesan.

Berikan pengalaman terbaik bagi keluarga dan para tamu undangan dengan manajemen acara yang profesional dan andal.